Kode akun adalah pemberian/penggunaan kode untuk setiap akun agar mudah diingat, dipahami dalam penyusunan laporan keuangannya. Umumnya kode akun disusun dengan angka-angka, huruf, atau gabungan antara angka dan huruf.
Tujuan pengkodean akun adalah
1. Memudahkan dalam pengelompokkan akun/transaksi
2. Mengidentifikasi data akuntansi secara unik
3. Meringkas data, memudahkan mengingat dan mempercepat pencatatan
4. Menyampaikan makna tertentu/mewakili nama-nama akun yang bersangkutan
5. Memudahkan mencari akun yang diinginkan
6. Mengurangi kekeliruan pencatatan ke dalam buku besar
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pemberian nomor kode, yaitu:
1. Kode akun dibuat secara sederhana, mudah dimengerti dan mudah diingat
2. Kode akun dalam penggunaannya harus konsisten
3. Jika ada penambahan akun baru, usahakan jangan sampai mengubah kode yang sudah ada
Dalam menentukan kode akun, tidak terikat pada satu aturan tertentu, setiap perusahaan memiliki kode akun yang berbeda dengan perusahaan lain. Hal ini bergantung pada perusahaan itu sendiri, terutama sering tidaknya muncul kode akun tersebut dalam beberapa transaksi.
Penyusunan kode akun dapat dilakukan dengan beberapa sistem berikut ini.
1. Sistem Kode Numerical
Penggunaan sistem ini dinyatakan dengan angka (dari1 s/d 9), penyusunan sistem ini dapat dibagi menjadi 2 macam, yaitu sebagai berikut.
a. Disusun Menurut Angka Berurutan Baca lebih lanjut